DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
Serviço de assessoria e diagnóstico empresarial englobando as áreas de pessoas, processos e produtos, para avaliar a gestão da sua organização e propor ações de melhoria para gerar melhores resultados e/ou solucionar problemas encontrados.
Identificação dos processos da empresa em sintonia com a cadeia de valor e o planejamento estratégico da organização, em 4 etapas:
“Emoldurar” a organização;
Identificar os processos primários, de gestão e de apoio;
Identificar indicadores de desempenho;
Preparar para análise de processos.
ANÁLISE DE PROCESSOS
Observação dos processos exatamente da maneira que estão acontecendo na empresa neste momento, só assim conseguimos um “retrato” que permitirá a modelagem e avaliação dos processos da organização:
Compreensão da estratégia, metas e indicadores;
Entendimento do negócio e contexto dos principais processos;
Visão geral dos processos na perspectiva funcional;
Entradas e saídas, incluindo clientes e fornecedores;
Trocas de responsabilidades entre equipes;
Avaliação dos recursos disponíveis e utilizados;
Mapeamento das regras de negócio;
DESENHO DE PROCESSOS
Após conhecer os gargalos, as falhas, os atrasos e outras deficiências do processo analisado (com o maior detalhamento possível), é o momento de se alinhar com os objetivos estratégicos da empresa e desenhar um novo processo.
Modelagem e documentação dos processos em seus diversos níveis;
Identificação das necessidades de dados e integrações;
Estratégia clara para eliminar problemas de handoff;
Métricas esperadas para o processo;
Análise comparativa entre cenários de processos;
Simulação ou testes de processo;
Criação do plano de implantação.
IMPLANTAÇÃO E MONITORAMENTO DOS PROCESSOS
A implantação é uma fase que pode ser executada de duas maneiras. Através de uma implantação sistêmica, isto é, com auxílio de tecnologias e softwares específicos para isso, ou a implantação não sistêmica, que não conta com esse tipo de ferramenta BPMS.
Independente de qual for ser empregada, o objetivo será o mesmo: permitir e pôr em ação a execução dos processos como foram definidos e documentados, na forma de um fluxo de trabalho.
No monitoramento será possível descobrir se os processos estão alinhados com os objetivos estratégicos, monitorando-se indicadores adequados à avaliação dos resultados obtidos:
Tempo de duração do processo;
Custo monetário despendido com o processo;
Capacidade: quanto o processo efetivamente produz;
Qualidade, que analisa se há muitos erros e variações que afetam uma entrega satisfatória aos clientes do processo.
ASSESSORIA EM GESTÃO FINANCEIRA E ECONÔMICA
O objetivo é sensibilizar e informar o empresário sobre a importância de conhecer e utilizar as informações geradas pela contabilidade como ferramenta para controlar e planejar o seu negócio.
Levantar informações, documentar e analisar todas as informações financeiras de sua empresa para propor decisões acertadas, utilizando indicadores como índice de rentabilidade, giro de estoque e ativo imobilizado e apresentando relatórios de fluxo de caixa, DRE, análise dos pagamentos e recebimentos e verificação da rentabilidade dos produtos ou serviços principais.
O que é a Terceirização dos Serviços de TI
A terceirização de serviços de informática é o processo de contratar uma empresa externa para realizar atividades relacionadas à tecnologia da informação (TI). Isso significa que uma organização delega a responsabilidade de gerenciar, desenvolver, manter e suportar seus sistemas de informática a um provedor de serviços especializado.
Benefícios
Os benefícios da terceirização dos serviços de informática oferecidos pela nossa empresa. Como especialistas nessa área, estamos aqui para ajudar a impulsionar o sucesso do seu negócio por meio de soluções tecnológicas eficientes e confiáveis.
1. Acesso a expertise especializada: A terceirização permite que você tenha acesso a uma equipe de profissionais altamente qualificados e experientes em diversas áreas da tecnologia da informação. Nossa empresa está sempre atualizada com as últimas tendências e melhores práticas do setor, garantindo que você tenha acesso ao conhecimento mais atualizado e relevantes para suas necessidades específicas.
2. Foco no core business: Ao transferir as responsabilidades de TI para uma empresa especializada como a nossa, você pode concentrar seus esforços e recursos nas atividades principais do seu negócio. Isso permite que você se concentre em impulsionar o crescimento, melhorar a eficiência operacional e atender às demandas dos seus clientes, enquanto nós cuidamos de todos os aspectos relacionados à tecnologia.
3. Melhoria na segurança da informação: Proteger os dados sensíveis e a infraestrutura tecnológica é fundamental nos dias de hoje.
4. Escalabilidade e flexibilidade: À medida que sua empresa cresce ou enfrenta mudanças sazonais, a terceirização dos serviços de informática oferece a flexibilidade necessária para se adaptar às suas necessidades em constante evolução. Podemos facilmente dimensionar nossos serviços de acordo com suas demandas, permitindo que você acompanhe as demandas do mercado de forma eficiente.
Em resumo, a terceirização dos serviços de informática oferece uma ampla gama de benefícios para o seu negócio. Ao contar com uma equipe especializada, reduzir custos, manter o foco no core business, melhorar a segurança da informação e ter flexibilidade para escalar suas operações, você posicionará sua empresa de forma estratégica para alcançar o sucesso no mundo digital.
Minha empresa está pronta para ser sua parceira de confiança nessa jornada.
Entre em contato conosco e descubra como podemos impulsionar o crescimento e a eficiência do seu negócio por meio da terceirização dos serviços de informática. Obrigado!
Sou agilista profissional.
O agilista é um profissional responsável por implementar metodologias ágeis no cotidiano de uma empresa. O seu papel é estratégico no processo de digitalização de um negócio, já que ele oferece treinamento, ferramentas e mentoria.
Além disso, o agilista dá suporte à equipe para que ela foque no que realmente é prioridade. Isso porque o mercado exige entregas mais ágeis, o que permite que a empresa tenha um feedback para definir se ela muda ou continua em um determinado projeto.
Ou seja, esse profissional deve buscar formas de incentivar a equipe a fim de alcançar os objetivos e estimular a comunicação e cooperação entre os integrantes do time. Além disso, deve facilitar, planejar e conduzir as reuniões do projeto.
Resumindo, o agilista é aquele que, diferente de um chefe ou um gerente das antigas, olha para a equipe, ajuda a cuidar das pessoas no dia a dia e a otimizar os processos dentro da empresa, não pensando apenas em lucro.
Metodologia utilizadas:
Scrum é um conjunto de boas práticas empregado no gerenciamento de projetos complexos, em que não se conhece todas as etapas ou necessidades. Focado nos membros da equipe, o Scrum torna os processos mais simples e claros, pois mantém registros visíveis sobre o andamento de todas as etapas.
Na prática, o Scrum funciona criando ciclos, conhecidos como sprints, que são os intervalos de tempo para o desenvolvimento de cada etapa. Ao final de cada etapa, existe uma revisão do produto para validação. É só depois disso que a equipe inicia o próximo sprint.
Lean
O método Lean foi difundido no cenário das startups e é indicado para projetos reduzidos e mais objetivos. Seu foco principal é identificar e eliminar de forma eficiente os desperdícios dentro de uma organização ou na realização de algum projeto.
Dessa forma, existe uma redução de custos, diminuição na complexidade das tarefas realizadas resultando em melhora nas entregas, aumento de produtividade da equipe e um melhor compartilhamento de informações.
Esse método é indicado para a validação de ideias e hipóteses e é constituído por três passos:
construir;
medir;
aprender.
Kanban
O método Kanban é composto por checklists e oferece uma ótima visão de todo o projeto que está sendo desenvolvido. Ele é um dos métodos mais ágeis e simples utilizados atualmente.
Essa metodologia ganhou posição de destaque nos últimos anos por ser uma maneira de realizar o gerenciamento de projetos, com um poder de adaptação para qualquer tipo de negócio.
O principal objetivo desse método é buscar a evolução e não a revolução, permitindo que a organização dos processos seja feita de uma forma visual.
É preciso criar um quadro e dividi-lo da seguinte forma:
To Do — atividades que precisam ser realizadas;
Doing — atividades que estão sendo realizadas;
Done — atividades que já foram finalizadas, avaliadas e aprovadas pela equipe.
Acompanhar essa lista de atividades é vital para o bom funcionamento do método, de forma que todos os integrantes da equipe atualizem os dados inseridos constantemente.
Ele também mantém um ritmo sustentável de produção, evitando gargalos e atrasos no processo.
Design Thinking
Design Thinking é uma abordagem de pensamento criativo. Com a ferramenta, é possível gerar e organizar ideias, assim como soluções para os problemas enfrentados pela empresa
OKR
OKR é a sigla para Objectives and Key Results, ou Objetivos e Resultados-Chave em português. É uma metodologia ágil para gerir objetivos e metas que pode ser utilizado por qualquer empresa, independente do segmento ou tamanho.
Ela é capaz de organizar melhor os objetivos a serem atingidos pela empresa e por cada departamento, formando uma rede onde todos na empresa saibam o que estão fazendo e por que estão fazendo. Ou seja, ela é diferente para cada empresa.